家長可用 Face ID／指紋快速登入，出發前預告來接學生；
再加上 LINE 通知、線上請假與老師週報，讓家長溝通、學生出缺勤與教學管理在同一套系統裡順暢完成。
V18 將補習班每天最常發生的家長通知、學生請假與老師回報，
從零散訊息與表單，整理成可查詢、可追蹤的營運紀錄。
重要訊息，直接送到家長每天都會看的 LINE
新收費單、學生到班與聯絡單內容，都能透過 LINE 官方帳號通知家長。Email 與 LINE 可同時使用，家長也能自行選擇想接收的通知項目。
家長手機送出請假，老師當天直接掌握
家長完成學生生日驗證後，可登記單日或連續多日請假，也能選擇全天或指定課程。老師可代為登記，請假與取消紀錄皆會保留並通知相關人員。
老師按週或雙週填寫，管理者集中追蹤
管理者可自訂週報表單與題目，依老師類別或個別老師設定每週、雙週或免填。系統會顯示待填、到期與逾期狀態，歷史內容也能集中搜尋。
少一通確認電話・少一張紙本請假單・少一份散落的表單
把每天都會發生的小事整理好，補習班的行政才真正有時間回到招生與教學。
不只把行政流程數位化，更把補習班最常出錯、最容易被家長追問的環節交給系統記錄與提醒。
家長端與後台介面完整英文化，收費單與收據也能以英文呈現。想服務外籍老師、國際學生或外資老闆時，不再靠櫃台逐句翻譯。
支援單日或多日連續排課，結合國定假日自動避讓。輸入開課日與總堂數後，系統立即計算精準結業日，補課與順延不再人工重算。
打卡紀錄會自動對照課表，逐堂判定到課、遲到、早退、請假或缺勤。新增薪資單時也能同步產生當月到課表，月底發薪不用再翻課表對人頭。
學生一刷卡，爸爸媽媽立即收到到班通知。忘記帶卡也可由老師補登並發送通知，降低家長焦慮，也讓櫃台少接很多確認電話。
同一位兼職老師若同時教實體課與線上課，可分開計算，也可合併成同一張薪資單。薪資、到課表與異常紀錄連在一起，減少月底溝通成本。
老師忘記打卡可由管理員補登；打卡時也能搭配攝影機拍照留存。人事出勤不是靠印象，而是有時間、有狀態、有影像可回溯。
完整記錄來訪家長需求。從試聽到成交，一鍵將「潛在名單」轉為「正式學生」，並自動產生學號與基本資料，行政無縫接軌。
符合補教法規之定型化契約數位歸檔，搭配操作紀錄、個資事件紀錄與老師閱讀簽署，把合約、稽核與個資保護要求整理成日常流程。
視覺化儀表板，哪位學生作業未完成一目了然。支援數位聯絡簿與表現標籤，即時推播給家長，大幅降低檢查作業的時間成本。
每一筆點數增加、扣點與兌換都有紀錄，清楚知道哪位孩子在什麼時候花了多少點、換了什麼禮物。獎勵制度更好玩，也更好交接。
同一位學生同月份可建立多張收費單，系統會彙總判斷繳費狀態；只要其中一張尚未繳清，就會留在未繳名單中，催繳與對帳更精準。
學生姓名、家長電話、地址、身分證、老師薪資與銀行帳號，都是補習班每天會接觸的個人資料。 GAUSS PRO 將個資保護流程產品化，協助補習班對齊個人資料保護法與短期補習班個人資料檔案安全維護行政檢查要求。
臨時密碼解鎖期限，到期自動恢復隱碼顯示。
查看、刪除、登入警報與資安事件皆可留痕。
PRIVACY CONTROL CENTER
姓名、電話、Email、地址、身分證與銀行帳號等敏感欄位，依角色自動遮蔽。
老師因職務需要查看完整資料時，需使用 admin 產生的限時密碼，並留下解鎖紀錄。
個資保護教材可設定版本，老師線上簽署後，管理者可查看狀態並輸出閱讀同意文件。
外洩事件、資料刪除原因、下班時間登入、新 IP 登入與 Email 2FA 都可集中控管。
統計學生、老師與新生來訪資料筆數，管理者知道系統內有哪些個資。
刪除學生或老師時保存刪除者、原因、時間與刪除前快照。
可設定最短長度、英文、數字、符號要求，並啟用 Email 驗證碼登入。
操作紀錄、登入紀錄、簽署文件與事件台帳可回溯，降低檢查前臨時補資料的壓力。
補習班最耗時的從來不是教學，而是「對資料」。V18 把課表、學生請假、老師打卡、到課判定、異常提醒、薪資單與當月到課表串在一起，讓管理決策有一致依據。
只要輸入「開課日」與「總堂數」，系統會自動比對您設定的國定假日，完美跳過休假日並算出精準的結業日期，大幅減少人工排課失誤。
家長或老師可登記單日、多日、全天或指定課程請假。系統保留登記來源、原因、取消狀態與通知紀錄，老師登入工作台即可掌握今日請假學生。
系統將老師打卡時間和課表逐堂比對，自動判定到課、遲到、早退、請假或缺勤；薪資單可只算實體課、線上課，或兩種課程一起計算。
傳統補習班財務最頭痛的是「資料斷點」：排課一套、打卡一套、薪資再重算一套。GAUSS PRO 讓實體課、線上課、到課表與薪資單直接連動，帳務自然對得起來。
當櫃台點擊「確認收款」(現金或匯款)，該筆金額自動計入當月營收；當會計發放「薪資」或核銷「零用金」，自動計入支出。完全無需二次記帳，自動產出損益圖表。
新增薪資單時可選擇實體課、線上課或兩者合併計算，並自動產生該月到課表。會計不用把線上課名單另外整理，老師也能清楚知道薪資怎麼來。
針對同月份多張收費單，系統可整合計算已繳與未繳狀態，避免重複催繳或漏帳，櫃台與會計看到同一份準確數字。
所有薪資單與學校收支報表皆受「二次密碼」保護。即使一般帳號登入，若無第二層密碼也無法窺探財務機密與其他老師的薪水，確保經營者隱私。
補習班現場最需要的不是事後猜測，而是當下有紀錄。GAUSS PRO 支援多種 IoT 設備互動，讓老師打卡、後大門開啟等重要事件可自動拍照留存。
老師打卡時可觸發攝影機拍照，讓出勤紀錄多一層現場證據。月底若有補登、遲到或代理代打疑慮，管理者更容易釐清。
後大門打開時可搭配攝影機拍照，留下事件發生時間與影像紀錄。對晚間收班、接送動線與門禁管理，都比單純文字警報更有說服力。
攝影機、門窗感測器、讀卡設備與環境感測可依現場需求串接。管理者不用在不同硬體系統之間切換，重要事件集中回看。
市面上的系統，往往是「工程師想像中的補習班」，難用到爆。而 GAUSS PRO，是我們每天在戰場上的老師所磨出來的武器。
我們的技術長 Steven 博士，擁有國際公認頂級資訊安全專業認證－ CISSP (Certified Information Systems Security Professional) 證照。
GAUSS PRO 以補教個資保護為核心設計：敏感操作、IP、登入與 Activity Log 均可留痕。
協助補習班準備「短期補習班個人資料檔案安全維護行政檢查」所需的控管與紀錄。
系統技術長
SECURITY COMPLIANCE
不是只有打卡表好看，而是直接回答經營者每天最重要的問題： 老師今天該上的課有沒有到？實體課與線上課各上幾堂？薪資該怎麼算才公平？到課表能不能不用再人工整理？
透過讀卡機 API 匯入上下班紀錄，系統自動標記正常、遲到、早退或異常；若搭配攝影機，也能在老師打卡時拍照留存。
系統依課表逐堂比對，輸出到課、遲到、早退、核准請假、缺勤。新增薪資單時，當月到課表同步產生，會計不用再另外整理附件。
新增薪資單時可只計算實體課、只計算線上課，或兩種課程一起計算。老師薪資來源透明，班主任也少掉反覆說明與重算。
已上線寒暑假課程自動報名機制：家長報名後，系統自動建立收費單並同步繳費追蹤報表， 老師一眼就能知道誰報了哪個月份、誰已繳、誰未繳。
家長透過營隊報名頁填寫資料後，系統自動完成學生比對與報名建檔，降低櫃台重複輸入與人工錯誤。
依報名梯次（七月、八月、雙梯次或部分天數）自動開立精美電子收費單，支援折扣邏輯與通知寄送。
提供班級與梯次報表，清楚標示已繳與未繳、應繳與欠額，讓老師與行政快速掌握營隊營收與追蹤進度。
學生完成繳費後才顯示教室入口，未繳費不在原始碼暴露連結。
家長可用手機或平板上傳作業，老師線上批改、評分與回覆。
老師可逐題新增題目，支援不同題型與自動平均配分。
家長送出回饋後可看到內容與老師回覆，已讀狀態更清楚。
admin 建立課程與堂次後，加入學生可自動產生收費單；0 元課程不產生帳單，也不會卡住上課。 老師端管理教材、聯絡簿、測驗、作業與回放，家長端則從原本聯絡簿或收費單入口進入，安全又直覺。
課程未繳費時內容會鎖定並提醒家長繳費，避免老師另外核對名單。
下載資源透過授權入口存取，降低外部直接連結下載的風險。
手機、平板、電腦都能使用，並提供操作說明，降低不熟電腦的使用門檻。
不再使用散落的紙本或外部表單追老師填寫。從題目設計、填寫週期、截止提醒到歷史查詢，都能在 GAUSS PRO 後台集中完成。
可建立不同週報範本，支援簡答、長文、單選與下拉選單，並設定必填題目與顯示順序。
可依老師類別設定每週或雙週填寫，也能針對個別老師覆寫週期或設定免填。
管理者可依日期、老師與關鍵字搜尋週報。即使日後修改題目，歷史報告仍保留送出當時的題目與答案。
依職務或個別老師設定
工作台清楚顯示填寫狀態
題目與答案保留送出快照
家長可用 Face ID／指紋快速登入，出發前預告來接學生；孩子請假、到班報平安、收費單與聯絡單，也都能透過手機完成與查看。
給經營者的直接價值
少接確認電話、少處理忘記登入資料、接送尖峰早一步準備；櫃台與老師看到同一份資料，交接不用再靠口頭記憶。
家長可同時使用 Email 與 LINE，並自行勾選想接收的新單據、學生到班與聯絡單通知。訊息直接抵達熟悉的通訊工具，重要資訊更不容易漏看。
家長完成生日驗證後，可選擇日期、全天或指定課程請假，也能查看與取消未來紀錄；老師可代為登記並立即收到通知。
孩子一到班就通知父母；忘記帶卡時，老師可補登並發送通知。報平安成為標準流程，不再依賴誰剛好有空傳訊息。
家長在自己的手機完成設定後，下次即可快速登入查看請假、收費與聯絡內容；原本的登入方式仍然可以使用。
家長可直接選擇 5、10、15、20 或 30 分鐘後抵達，讓櫃台與老師提早安排學生準備，減少門口等待與臨時電話。
從家長入口、快速登入、接送預告與公開方案切入，快速看懂 GAUSS PRO、校掌雲、CARE、克雷斯與補教王的使用方向。
| 比較重點 | GAUSS PRO 推薦亮點 |
校掌雲 | CARE 關心 | 克雷斯班級網 | 補教王 |
|---|---|---|---|---|---|
| 完整班務管理 | 集中管理學生、課務、出勤、收費、薪資與家長聯絡 | 支援教務、收費、補課、點名與通知 | 支援排課、出勤、收費、財務與人事 | 支援班級溝通、人事、薪資與財務 | 支援雲端 ERP、課表、出勤、帳務與發薪 |
| 家長日常入口 | 免下載 App點開專屬網頁即可使用也可搭配 LINE 與 Email 通知 | 學生家長端 App以 App 或系統通知為主 | LINE 或 App部分家長服務可在 LINE 完成 | 家長專屬 App另有學生版與教師版 | LINE＋小安同學 App一般通知可用 LINE，接送使用 App |
| Face ID／指紋登入 | 支援家長可快速登入原本的登入方式仍可使用 | 公開資料未見建議洽詢廠商確認 | 公開資料未見建議洽詢廠商確認 | 公開資料未見建議洽詢廠商確認 | 公開資料未見建議洽詢廠商確認 |
| 家長預告接學生 | 免下載 App5／10／15／20／30 分鐘快捷預告 | Mcall App家長出發前呼叫櫃台，並可查詢通知紀錄 | 出勤點名接送公開資料未詳列家長預告流程 | 公開資料未見建議洽詢廠商確認 | BBCall＋小安同學 App家長可輸入預計到達時間 |
| 家長通知管道 | 彈性選擇LINE、Email、家長網頁 | App／系統通知公告、繳費與點名資訊 | LINE／App公告、出勤與繳費等服務 | App公告、聯絡簿、即時通訊與到離校紀錄 | LINE／Email／簡訊到班、帳單與催繳等通知 |
| 官網可見入門方案 | 價格清楚每月 $699 起 | $48,000／2 年官網標示未稅，內容依公開方案 | 台灣官網未列金額依人數與模組洽詢 | 官網未見公開金額依需求洽詢 | 依方案與模組以廠商最新報價為準 |
預約體驗，直接用你現在最常遇到的班務情境比較。
以下以不同補習班使用情境撰寫，文字刻意保留日常語氣；正式上線後可依實際客戶授權替換機構名稱與原文。
家長通知與收費作業
「收費單、到班和聯絡單都可以直接傳 LINE，家長比較不會漏看，櫃台也不用一直提醒。」
學生出缺勤管理
「家長自己用手機選日期和課程請假，老師登入就知道今天誰不會來，不用再從群組翻訊息。」
教學與行政追蹤
「以前每週都要逐一問老師交表單了沒，現在待填、到期和歷史週報都在同一個地方。」
一對一與小班課
「學生直接拍作業上傳，我批改完家長看得到。現在線上課薪資也能一起被算進去，不用再另外做一份線上課時數表。」
收費與家長聯絡
「刷卡到班通知真的讓櫃台少很多電話。孩子忘記帶卡時老師補登也能通知家長，家長不會一直擔心小孩到底到了沒。」
多課程與營隊
「集點換禮物以前都靠老師記，交接很容易亂。現在誰加了點、誰扣了點、換了什麼都查得到，連家長問也比較好說明。」
無論是小型家教班或大型連鎖體系，都能依學生數、行政量與需要的 V18 功能選擇。
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