今天有哪些課、誰請假，登入就能查
課表、老師與學生請假集中整理，櫃台不必再從不同群組拼湊今天的狀況。
原本散在各處的
群組訊息
紙本請假
收費表格
老師課表
現在集中管理
每天怎麼用
從補習班最常遇到的三種情況
不必先學習所有功能，先從你需要用到的用起即可。
到班、聯絡與新單據，依需要通知家長
學生刷卡或由老師補登後，可依設定透過 LINE 或 Email 通知；家長也能在手機查看聯絡內容，節省補習班好幾萬元的聯絡簿印刷費。
收費、出勤與薪資都有紀錄可核對
收費單、收款確認、老師出勤與薪資資料各自整理好，需要對帳時不必重新到處找。
家長更方便，老師更從容
連電話都不用打，直接通知補習班
家長直接FaceID或指紋登入，尖峰時間的聯絡自然更順。
Face ID／指紋快速登入
家長在自己的手機完成設定後，下次即可快速登入查看請假、收費與聯絡內容；原本的登入方式仍然可以使用。
少輸入、少忘記，家長更願意使用
出發前，預告來接學生
家長依預計抵達時間按一下，補習班便能提早安排學生準備，減少門口等候（少吃紅單、少生氣）。
5 分10 分15 分20 分30 分
老師早一步知道，接送尖峰更有秩序
核心工作
補習班日常管理，一次整理好
從家長聯絡到收費管理，都在同一套資料裡完成，不必在群組、紙本與試算表之間來回找。
家長聯絡
聯絡簿、請假與重要通知，依需要透過 LINE 或 Email 傳達。
家長用手機就能查看教務與出勤
課表、點名、作業與老師回報集中整理，今天的進度清楚可查。
櫃台與老師各看所需收費與薪資
建立收費單、確認收款、開放收據，並整理出勤與薪資資料。
需要對帳時找得到營運管理
學生、家長、老師、招生與班級資料有一致紀錄，交接也更容易。
權限可依工作分開
不同身分，看見不同重點
管理者（老闆）掌握全局，老師與家長專心處理自己的事
同一套資料，依照工作內容與權限呈現需要的資訊，讓每個人更容易找到該處理的事情。
老闆／主任
掌握營運狀況，也保留重要紀錄。
- 學生、課程與老師資料
- 收費、收款與薪資
- 出勤、請假與班務進度
櫃台／老師
依權限完成每天負責的工作。
- 查看課表與請假名單
- 處理點名、聯絡與作業
- 填寫回報與查看個人資料
家長
用手機完成最常見的日常操作。
- Face ID／指紋快速登入
- 查看聯絡簿與通知
- 查看收費單、收據與課程
- 線上請假與預告接學生
把事情順順做完
從發生一件事，到留下完整紀錄
GAUSS PRO 把補習班的大小事情，前前後後的雜事全面集中、統一管理，隨時可查，也符合煩得要死、不切實際的個資法要求。
日常聯絡
到班與請假通知
- 1學生到班或提出請假
- 2依設定透過 LINE 或 Email 通知
- 3家長用手機查看，後台保留紀錄
每月收費
從收費單到收據
- 1建立並發布電子收費單
- 2確認現金、匯款等收款狀態
- 3開放收據，日後可查詢核對
依需要使用
先改善最常卡住的流程，再依需求使用其他工具
GAUSS PRO 能處理的事情很多，但日常使用可以很單純。從最急的問題開始，就能逐步整理補習班的工作方式。
只想先改善家長通知或收費也可以，體驗時可直接從你的需求開始。
家長聯絡與學生請假
聯絡簿、新收費單與學生到班可依設定透過 Email 或 LINE 通知；家長可用 Face ID／指紋快速登入，用手機完成請假、查看紀錄與預告接學生。
課表、作業與教學紀錄
整班或個人排課、安親作業追蹤、老師週報與線上課程，都能在需要時加入日常流程。
電子收費、收據與薪資
建立電子收費單、確認現金或匯款、開放收據，並整理實體課、線上課與代課的薪資資料。
需要時再使用的進階管理
包含個資紀錄、英文介面、招生管理、線上課程與硬體到班等工具，可依機構實際需要評估使用。
台灣補教系統比較
五套系統都能管班務，差別在每天用起來順不順
從家長入口、快速登入、接送預告與公開方案切入，快速看懂各系統的使用方向。
| 比較重點 | GAUSS PRO 推薦亮點 |
校掌雲 | CARE | 克雷斯班級網 | 補教王 |
|---|---|---|---|---|---|
| 完整班務管理 | 集中管理學生、課務、出勤、收費、薪資與家長聯絡 | 支援教務、收費、補課、點名與通知 | 支援排課、出勤、收費、財務與人事 | 支援班級溝通、人事、薪資與財務 | 支援雲端 ERP、課表、出勤、帳務與發薪 |
| 家長日常入口 | 免下載 App點開專屬網頁即可使用也可搭配 LINE 與 Email 通知 | 學生家長端 App以 App 或系統通知為主 | LINE 或 App部分家長服務可在 LINE 完成 | 家長專屬 App另有學生版與教師版 | LINE＋小安同學 App一般通知可用 LINE，接送使用 App |
| Face ID／指紋登入 | 支援家長可快速登入原本的登入方式仍可使用 | 公開資料沒有洽詢廠商確認 | 公開資料沒有洽詢廠商確認 | 公開資料沒有洽詢廠商確認 | 公開資料沒有洽詢廠商確認 |
| 家長預告接學生 | 免下載 App多少分鐘快捷預告 | Mcall App家長出發前呼叫櫃台，並可查詢通知紀錄 | 出勤點名接送公開資料未詳列家長預告流程 | 公開資料未見建議洽詢廠商確認 | BBCall＋小安同學 App家長可輸入預計到達時間 |
| 家長通知管道 | 彈性選擇LINE、Email、家長網頁 | App／系統通知公告、繳費與點名資訊 | LINE／App公告、出勤與繳費等服務 | App公告、聯絡簿、即時通訊與到離校紀錄 | LINE／Email／簡訊到班、帳單與催繳等通知 |
| 官網可見入門方案 | 價格清楚每月 $699 起 | $48,000／2 年官網標示未稅，內容依公開方案 | 台灣官網未列金額依人數與模組洽詢 | 官網未見公開金額依需求洽詢 | 依方案與模組以廠商最新報價為準 |
如果你重視家長好上手，也希望先用合理預算開始
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經營者常先問
三個簡單答案
功能很多，會不會很難學？
日常可以先使用學生、課表、聯絡或收費等常用項目，其他工具等真的需要時再加入。
家長一定要下載 App 嗎？
不用。家長可直接用手機連結查看內容；若使用 LINE 通知，也是在原本熟悉的 LINE 裡收到。
一定要使用 LINE 嗎？
不用。Email 與 LINE 可依補習班的情況選擇使用，體驗時可以先從現有做法開始討論。